Administrador de documentos IMC
Janela Box Details (Detalhes da caixa)
A janela Box Details (Detalhes da caixa) exibe informações detalhadas sobre o conteúdo da caixa. Os campos de MetaData listados a seguir armazenam os dados necessários para localizar as caixas na armazenagem da Iron Mountain.
NOTA: os parâmetros de cliente definidos no SafeKeeperPLUS determinam os campos das caixas que serão exibidos.
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Nome do campo |
Máximo de caracteres/formato |
Descrição |
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Customer (Cliente) |
5 |
Um identificador alfanumérico atribuído pela Iron Mountain para identificar um cliente. |
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Box Division (Divisão da caixa) |
12 |
Um identificador alfanumérico atribuído à divisão à qual a caixa pertence. |
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Box Department (Departamento da caixa) |
12 |
Um identificador alfanumérico atribuído ao departamento ao qual a caixa pertence. |
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SKP Barcode (Código de barras SKP) * |
11 |
Código de barras exclusivo fornecido pela Iron Mountain para identificar uma caixa. |
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Customer Box Number (Número da caixa do cliente)* |
11 |
Um identificador alfanumérico definido pelo cliente atribuído à caixa. |
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Major Description (Descrição principal)* |
30 |
Descrição principal da caixa. |
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Minor Description (Descrição resumida)* |
30 |
Descrição resumida da caixa. |
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Reference 1 (Referência 1)* |
25 |
Um identificador alfanumérico. |
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Alpha From (Início da seq. alfanumérica) |
10 |
Início de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual a caixa é classificada. |
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Alpha To (Final da seq. alfanumérica) |
10 |
Final de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual a caixa é classificada. |
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From Date (Data de início) |
MM/DD/AAAA |
Início de um intervalo de datas especificado pelo cliente. |
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Até a data |
MM/DD/AAAA |
Final de um intervalo de datas especificado pelo cliente. |
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Reference 2 (Referência 2) |
25 |
Um identificador alfanumérico adicional. |
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Create Date (Data de criação) |
MM/DD/AAAA |
Data em que a caixa foi adicionada ao Administrador de documentos IMC. |
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Event Date (Data do evento) |
MM/DD/AAAA |
Data de um evento correlacionado a esta caixa. |
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Descrição longa |
2,500 |
Descrição estendida do conteúdo de uma caixa. |
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Indicador de destruição |
Selecione a opção Indefinite, Permanent, Undefined (Indefinido, permanente, não configurado) |
Motivo pelo qual a destruição da caixa foi colocada em espera. |
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Data de destruição |
MM/DD/AAAA |
Data em que a caixa deve ser ou foi destruída pela Iron Mountain, com base nas instruções do cliente ou calculada a partir do planejamento de retenção de seu tipo documental. |
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Tipo documental |
10 |
Código alfanumérico definido pelo cliente que define um tipo de retiro de Websphere de uma divisão ou departamento e que indica como a data de destruição de um arquivo é calculada. |
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*Campos que podem ser usados como o Índice chave. O índice chave padrão é o campo Customer Box Number (Número da caixa do cliente). | ||